Convertor

Реклама в WhatsApp: подключение за полчаса

Один проект соответствует одному клиенту: его номеру WhatsApp, его рекламному кабинету, его администратору. Ниже всё, что нужно вписать, и где это лежит. Если реклама ведёт на сайт, а не в WhatsApp, смотрите инструкцию по сайту и пикселю: официальный номер и Wazzup там не нужны.

Делает таргетолог

Создаёт проект, берёт данные в Business Manager клиента, вписывает их, проверяет тестовое событие, отдаёт ссылку администратору.

Делает клиент

Даёт доступ к Business Manager и ключ Wazzup. Администратор открывает ссылку и нажимает три кнопки. Больше ничего.

  1. Создать проект
  2. Взять четыре значения в Meta
  3. Вписать их и отправить тестовое событие
  4. Подключить Wazzup
  5. Отдать ссылку администратору и включить Telegram
  6. Проверить на настоящем лиде
  7. Раз в месяц: расход и отчёт
  8. Если что-то не так

1Создать проект

Войдите по логину и паролю, которые вам выдали. Нажмите «Новый проект» и назовите его по клиенту: «Клиника на Абая», «Стоматология Dent». Название видно только вам и в уведомлениях Telegram.

После названия откроется пошаговая настройка: на каждом экране одно поле и короткая подсказка. Любой шаг можно пропустить, а кнопка «Настрою позже» открывает CRM. К настройке всегда можно вернуться через пункт «Подключение» в меню.

2Взять четыре значения в Meta

Всё берётся в Business Manager клиента: business.facebook.com. Нужна роль администратора в этой компании или доступ партнёра. Пути ниже даны для русского интерфейса, в английском названия те же по смыслу.

Dataset ID: куда уходят события

Датасет для деловой переписки создаётся один раз в Events Manager. Если у клиента он уже есть, просто возьмите его ID.

Events ManagerПодключить источники данныхДеловая перепискаWhatsAppвыбрать аккаунт WhatsAppПодключить

После этого в списке источников появится датасет. Откройте его, в «Настройках» будет строка «ID датасета»: длинное число, его и копируем.

WABA ID: номер аккаунта WhatsApp Business

WhatsApp ManagerОбзор аккаунтаID аккаунта WhatsApp Business

Другой путь: «Настройки компании», «Аккаунты», «Аккаунты WhatsApp», число под названием аккаунта.

ID страницы Facebook

Настройки компанииАккаунтыСтраницычисло под названием страницы

Нужна та страница, от имени которой крутится реклама. ID пригодится для запасного варианта по хешу телефона.

Токен доступа: от системного пользователя

Токен обычного человека протухает через два месяца, поэтому делаем системного пользователя, его токен живёт бессрочно. Один такой токен подходит для всех каналов.

Настройки компанииПользователиСистемные пользователиДобавить
  1. Имя любое, например «convertor», роль «Администратор».
  2. У созданного пользователя нажмите «Добавить активы». Выдайте: пиксель с полным доступом, аккаунт WhatsApp с полным доступом, датасет с управлением, страницу с управлением.
  3. Там же выдайте рекламный аккаунт, хватит права на просмотр статистики. Без него отчёт не покажет кампании объявлений из WhatsApp.
  4. Нажмите «Создать токен». Выберите приложение компании. Если приложений нет, создайте одно на developers.facebook.com, тип «Компания», название любое.
  5. Срок действия: «Никогда». Разрешения: whatsapp_business_messaging, whatsapp_business_management, ads_management, business_management.
  6. Скопируйте токен сразу. Meta показывает его один раз.
Короткий путь, если реклама ведёт только на сайт. Events Manager, ваш пиксель, «Настройки», раздел «Conversions API», кнопка «Создать маркер доступа». Такой токен покрывает события пикселя, но отчёт по кампаниям с ним работать не будет, а для WhatsApp он не подходит.
Токен хранится у нас в зашифрованном виде и никогда не показывается в интерфейсе. Не пересылайте его в открытых чатах, вписывайте напрямую в поле.

Тестовый код: для первой проверки

Events Managerваш датасетвкладка «Тестовые события»код вида TEST12345

Код нужен только на время проверки. Пока он вписан, события идут в тестовую вкладку и не участвуют в оптимизации. Выйдя с шага проверки, вы стираете код сами, об этом напоминает жёлтая плашка в проекте.

3Вписать значения и отправить тестовое событие

Пошаговая настройка проведёт по полям по одному: пиксель, токен, вопрос «Реклама ведёт в переписку WhatsApp?». На вопрос «Да» добавятся WABA ID, Dataset ID и ID страницы. Под каждым полем есть раскрывающаяся подсказка «Где взять?». Если закрыли вкладку, продолжите с того же шага, в том числе с другого устройства.

  1. Впишите значения по шагам. Токен после сохранения не показывается: поле пустое, а подсказка говорит, что он задан.
  2. На шаге «Проверка» впишите тестовый код и нажмите «Отправить тестовое событие». Результат написан словами. Событие появится в Events Manager во вкладке «Тестовые события» в течение минуты.
  3. Выйдите с шага: тестовый код сотрётся сам. Переключатель «Отправлять события в Meta» включён с самого начала, он лежит в «Подключении».

Позже каждое значение меняется в «Подключении»: у строки нажмите «Настроить» или раскройте «Значения» и нажмите «Изменить». Отправить тест повторно можно по пункту «Проверка» под строкой Meta.

Переключатель «Фолбэк по хешу телефона» лежит в блоке «Дополнительно» и появляется при включённом WhatsApp. Включайте его, только если часть лидов приходит без метки клика. Meta не гарантирует совпадение по хешу, но лучше так, чем никак.

4Подключить Wazzup

Сообщения из WhatsApp мы получаем через Wazzup. Нужен официальный номер, подключённый как WhatsApp Business API. Номер по QR метку клика не передаёт. Шаги Wazzup появляются, когда вы ответили «Да» на вопрос про WhatsApp.

Кабинет WazzupНастройкиИнтеграцииAPIскопировать ключ
  1. На шаге «Ключ Wazzup» вставьте ключ и нажмите «Подключить». Мы сохраним ключ и сами пропишем адрес вебхука в Wazzup. Если не вышло, ключ остаётся сохранённым, причина написана на экране, а кнопка меняется на «Повторить».
  2. На следующем шаге каналы загрузятся сами. Отметьте канал с официальным номером. Если не отметить ничего, подойдут все каналы.
У аккаунта Wazzup один адрес вебхука. Если он уже ведёт в CRM клиента, та перестанет получать сообщения. Один аккаунт Wazzup равен одному проекту. Если у клиента CRM на этом же аккаунте, напишите нам до подключения.

Если нужна новая ссылка вебхука, в «Подключении» откройте «Дополнительно» и нажмите «Перевыпустить ссылку вебхука», затем снова пройдите шаг «Ключ Wazzup».

5Отдать ссылку администратору и включить Telegram

Администратору не нужен логин. В разделе «Доступы» скопируйте ссылку менеджера и отправьте тому, кто ведёт переписку с клиентами. Она открывается с телефона.

Экран администратора на телефоне: список лидов с кнопками «Связались», «Записался», «Купил»
Так выглядит экран администратора. Три кнопки на каждом лиде, статус только вперёд.

Если ссылка утекла, в «Доступах» нажмите «Перевыпустить ссылку», старая перестанет работать сразу.

Уведомления в Telegram

На шаге «Telegram» нажмите «Подключить уведомления» и откройте ссылку на телефоне администратора. В боте нажмите «Start»: статус на экране сам сменится на «Подключено», и каждая новая заявка будет приходить сообщением со ссылкой на неё.

6Проверить на настоящем лиде

  1. С любого телефона нажмите на рекламу клиента и напишите в WhatsApp. Лид появится в проекте в течение минуты, с названием объявления.
  2. На экране администратора нажмите «Записался». В журнале событий: в «Подключении» раскройте «Дополнительно» появится строка QualifiedLead со статусом «Принято Meta».
  3. В Events Manager событие появится в датасете через несколько минут.
Список лидов в CRM: счётчики, фильтры и карточки лидов с объявлением
В карточке лида видно объявление, с которого он пришёл. «Без метки» значит, что человек написал не с рекламы или с номера по QR.

7Раз в месяц: расход и отчёт

В разделе «Отчёт» впишите расход по каждому объявлению за месяц, цифру из рекламного кабинета. Лиды, записи, покупки и выручка подставятся из статусов администратора. Отчёт копируется текстом и уходит клиенту одним сообщением.

Вкладка «Отчёт»: таблица по кампаниям с расходом, лидами, покупками и выручкой

8Если что-то не так

Лиды не появляются

Wazzup не подключён или вебхук перехватила другая система. Пройдите шаг «Ключ Wazzup» ещё раз и проверьте, что отмечен нужный канал. Это делается в «Подключении»: у строки WABA нажмите «Настроить».

У всех лидов «без метки»

Номер по QR, а не официальный, или реклама не с целью «сообщения в WhatsApp». Метку несут только такие объявления на официальный номер.

Событие «Отклонено», в причине код 190

Токен протух или без нужных разрешений. Создайте новый токен у системного пользователя и впишите заново.

Событие «Пропущено»

У лида нет метки клика, а запасной вариант по хешу выключен. Либо включите его, либо примите, что такие лиды в Meta не уходят.

Тестовое событие не видно в Events Manager

Проверьте, что тестовый код вписан на шаге «Проверка» и что открыт именно тот датасет. Коды живут недолго, возьмите свежий.

Telegram молчит

Откройте шаг «Telegram» заново (в «Подключении» у строки Telegram «Настроить» или «Изменить») и нажмите «Подключить уведомления».

Застряли на каком-то шаге: напишите, подключим вместе за один созвон.

Написать в WhatsApp